Hinweise für Partys

Ihr wollt mit eurer Band im AZ auftreten, auflegen oder ne Party schmeißen? Dann lest euch das hier bitte durch und schaut ob’s was für euch ist!

Vor-Vor-Vorwort vom 1.10.2012: Das Partyministerium ist zurzeit außer Betrieb – es mangelt leider an Leuten, die sich darum kümmern. Eine Neuorganisation ist in Planung, aber wir können gerade nicht sagen wann es soweit ist. Bis dahin wird es nur die AZ-Partyreihen wie Ästhetik&Zerstörung, Bässe aller Welten, geheimklub oder Kraake Konzerte geben, sowie vereinzelte Soliparties. Ihr könnt uns gerne weiter Anfragen schicken, aber bitte habt Verständnis wenn ihr keine Antwort bekommt. So ist das eben in ehrenamtlich betriebenen Zentren – manchmal bleiben Aufgaben einfach liegen. Gerade wenn es wichtigere Dinge gibt als Parties…

Falls ihr an der Neuorganisation der Party-AG mitarbeiten wollt, könnt ihr uns natürlich gerne schreiben – wir melden uns dann wenn wir daran arbeiten.

Die unten beschriebenen Dinge werden aber größtenteils weiter ihre Gültigkeit behalten! ;-)

Vor-Vorwort:

Liebe Bands & Veranstalter_innen, wir werden täglich überschüttet mit Anfragen, die unsere Kapazitäten schon längst bei weitem übersteigen. Bei dieser Flut von Anfragen ist es uns meist nicht einmal möglich, alle zu beantworten, geschweige denn umzusetzen. Bitte habt dafür Verständnis. Wenn ihr aktiv etwas an unserer Unterbesetzung ändern wollt, seid ihr herzlich zu unseren Treffen eingeladen. Schreibt dazu einfach eine eMail an :  partyministerium(ät)riseup.net

DIY or die.

 

Vorwort

Das AZ Köln ist kein Club. Es lebt von Leuten die dort ‘ehrenamtlich’ ihre Zeit in das Projekt investieren. Wir, das Partyministerium fungieren als direkter Kontakt zwischen euch und dem AZ, wir sind somit keine Full-Service-Party-Dienstleistungs-Agentur, die für Veranstaltungen alle Schichten belegt, aufbaut, abbaut und putzt. Selbstverständlich  unterstützen wir euch in planungstechnischen Vorgängen, wie der Getränkebestellung oder das Besetzen/Planen von Theken/Awareness-Schichten, jedoch kann die konkrete Übernahme dieser Aufgaben nicht von uns gestellt werden. Deshalb freuen wir uns über jede Art der Unterstützung, die ihr zu eurer geplanten Veranstaltung beisteuern könnt. :)

Seid ihr z.B. eine einzelne Band und habt nicht die Kapazitäten, einen ganzen Abend (mit den zugehörigen Schichten) zu bewältigen, stellen wir gerne den Kontakt mit anderen Bands her, mit denen ihr dann zusammen einen Abend veranstalten könnt.

Das AZ ist ebenso keine “billige Party-Location”, sondern vor allem ein Schutzraum mit politischem Anspruch. Die Welt da draußen ist schon scheiße genug – im AZ wollen wir probieren wie es anders geht. Auf Künstler_innen bzw. Veranstaltungen mit sexistischen/ homophoben/ rassistischen/ antisemitischen Inhalten haben wir keinen Bock. Die Menschen, die diesen Minimalstandard nicht einsehen, seien es Künstler_innen oder Besucher_innen, werden vor die Tür gesetzt oder erst gar nicht reingelassen.

Lest euch zur Vorbereitung bitte das “Benutzer_innenhandbuch” durch (don’t worry, ist nur eine Seite). Es ist die Arbeitsgrundlage des AZs und für alles was hier stattfinden soll. Ihr findet es [hier]

 

Kohle / Gage

Bei uns können Veranstalter_innen, Bands/DJ_anes, allgemein: Privatpersonen KEIN GELD verdienen. Die ganzen Einnahmen eines Abends fließen sofort in die Instandsetzung, Nebenkosten, PA, … des AZ.

Eine Ausnahme dazu bilden Soliveranstaltungen für Projekte, denen wir gerne einen Teil der Einnahmen überlassen. Die genaue Regelung dazu, wird zu Beginn in der Planungsphase vereinbart.

Wir arbeiten hier alle tagtäglich ehrenamtlich, um den Laden am Laufen zu halten (so wie ihr an eurer Musik); da ist es schwer zu rechtfertigen, warum jemensch für 2 Stunden Musik eine Gage bekommen sollte, während alle Anderen umsonst arbeiten müssen. Deshalb bekommen Künstler_innen bei uns auch nur die Kosten erstattet/vorgestreckt, welche für die jeweilige Veranstaltung im AZ anfallen -alle Kosten sind im Vorhinein mit uns abzusprechen.

Zudem sind wir der Meinung, dass Kultur unabhängig vom Geldbeutel für jede_n zugänglich sein sollte und haben uns deshalb dafür entschieden, den Eintritt für AZ Veranstaltungen über eine freiwillige Spendenbasis zu regeln. Das klappt nur, wenn alle kostenlos mit anpacken – dafür dann aber umso besser! Somit bliebt kein Mensch draußen nur weil er/sie nicht spenden kann.

 

Details

An dieser Stelle folgen nun ein paar Informationen, die euch zusammenfassen, wie der grobe Ablauf aussieht.

Planung

  • Wenn ihr die oberen Punkte nicht gelesen habt, holt das bitte nach.
  • Ihr schreibt eine Mail an partyministerium(ät)riseup.net, in der ihr schildert was ihr vorhabt (Hörproben/ Webseite, Wunschtermine usw.!).
  • Wenn’s uns gefällt & reinpasst, finden wir zusammen mit euch einen Termin, treffen uns vorher einmal im AZ und sprechen den Abend durch.
  • Ihr bekommt die Schichtpläne für Eingang und Theke per eMail und füllt diese soweit es geht mit euren Freund_Innen aus, den Rest versuchen wir mit AZ-Helfer_innen zu füllen.
  • Neben Theke und Eingang gibt es für jeden Abend ein AwarenessTeam welches sich um sexisitsche/rassitische/…Vorfälle auf der Veranstaltung, sollte es diese geben,  kümmert. Solang dieser Schichtplan nicht ausreichend besetzt ist, findet bei uns keine Party statt.
  • In puncto Werbung solltet ihr darauf achten, dass euer Flyerdesign keine sexistische-kackscheisse beinhaltet. Bevor ihr den Flyer in den Druck schickt, wäre es von Vorteil, wenn ihr uns das Layout zuschickt.
  • Am Tag der Veranstaltung gibt es AZ-Unterstützung für euch durch min. 2 „Partypaten“, die im Vorfeld den Abend mit euch planen
  • Ihr würdet nach der Party UND (falls noch nötig) am nächsten Tag mit uns Aufräumen und Putzen!

 

Technik

  • Uns steht eine feine PA samt einer handvoll Mikros + Stative, Multicore und 12-Kanal-Mischpult zur Verfügung. Alles weitere müsstet ihr mitbringen (inkl. Monitore).
  • Für die Backline & Transport müsstet ihr euch mit den anderen Bands absprechen – wir connecten euch natürlich gerne.
  • Für Bands: Wäre super wenn ihr ne_n Tontechniker_in/ Mischer_in habt; ein paar Leute haben wir auch, aber die haben nicht immer Zeit.
  • Für DJ_anes:  Plattenteller und Mixer haben wir leider nicht.

 

Schlafen
Schlafplätze, z.B. für Bands, haben wir in der Umgebung um das AZ jede Menge, ist kein Problem.

Entwarnung
Wenn Euch das alles eher motiviert als abgeschreckt hat, freuen wir uns auf eure eMail. Dann können wir alles weitere bequatschen!

Hochachtunxvoll:
Euer Partyministerium, AZ Köln
partyministerium (ät) riseup.net